偷师三年，整理了65个Excel操作教程大全，新手很容易上手 ...

高学礼

数据显示：如今职场中95%的精英人员会经常使用Excel，但是其中只有5%的人能够熟练操作Excel，然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel。你当然可以说，我并不向往CFO的职位，

但是现代办公处处都讲究数据化管理，身在职场，如果有Excel技术傍身加持，处理工作的难易程度将大大降低，无处安放的精力将得到充分地释放，那么迎娶白富美走上人生巅峰不也就是早晚的事儿吗？！

Excel的实用技巧说多不多，说少也不少，但真正能够熟练运用它的人并不多，今天我们就分类来了解一下其中的奥秘。
Excel技巧千千万，快捷键是Excel操作当中最酷的技巧！
（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

• Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；
  
• Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；
  
• Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；
  
• Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；
  
• Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；
  
• F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；
  
• Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；
  
• F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；
  
• Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。
  

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：
                                       更多快捷键技巧可戳↓↓↓




让数据开口说话
拿着上万的数据表，想筛选和分析数据，数据太多无从下手。其实，是因为你不知道数据透视表。
只要选中任意一个单元格，选择插入数据透视表。在字段列表里，任意筛选你需要的字段，得到你想要的结果只是一秒的事情。


还以为，Excel就是简单的电子表格，只是算数统计做报表的工具？
其实，这只是不到20%的Excel功能，这种表格能做的事情超乎你想象。
比如，你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。

美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview，(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器，可以对数据进行筛选查看。

即使缺少统计和编程的背景知识，也可以用它处理20亿条数据，快速做出交互式的动态数据图表。
如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么，Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。作为一款三维数据可视化的工具，可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。
1.快速统一行高/列宽
由于字数不同，很容易出现单元格大小不一的情况，解决只要两步。第1步，选定所有你想要统一大小的行/列。第2步，调整其中某行/列至合适大小。



2.选定一列所有数据
经常会遇到有几十甚至上百行的表格，选定的时候你不会一行一行往下拖吧，万一手抖了一下岂不是要原地爆炸！其实这个操作很简单：1.选定要统计数据的首行单元格。2.ctrl+shift+上下光标↑↓（ps:中间有空单元格时会中断）




3.快速填充
大家都知道下拉填充，如下面的第一张图。但如果要填充的是同样的数据呢（如全部填充1）？有两种方法：1.在鼠标下拉的同时按住ctrl。2.把要填充的数据放在首行，选定填充的范围后按ctrl+D。
4.重复上一个操作
F4，对，这就是宛如神技般功能的全部操作方法。无论是上一步是插入、删除、隐藏等等，F4全部都能重复，但输入和填充是不能重复的。
5.查找/替换
超级实用！如果不会，在一片数据海洋中，找到眼睛充血都找不到想要数据。查找：输入关键字，找到对应的单元格。替换：把特定数据替换为目标数据。这两个功能的快捷键分别是ctrl+F/ctrl+H，实际弹出的是同一个框，可以随时转换。




6.筛选
筛选功能同样非常强大，它能够把一列含有相同特性的数据显示出来，更加直观便于查看。它的操作：1.选定一行作为起始行。2.按筛选。3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。4.选定作为筛选的特性，可以是文字也可以是背景颜色，点击确定。


函数篇
7.VLOOKUP
这个函数必须最先讲，它的操作比较复杂，但这个函数   极 其 重   要，你一定要学会！1.所有函数都是以“=”开始的，输入“=VLOOKUP”。2.B表格为依据表格，选定查找数据所在单元格，后面接“,”。3.选定查找范围，在此处A表为查找范围，但必须以第2步中选定的查找值对应的A表所在列为第1列。在本次操作中，我们在B表选定的查找值为“AAA”，“AAA”虽在A表的第二列，但我们选定范围时必须以“AAA”所在列为第1列，按F4绝对引用，后面接“,”。4.输入所需要数据在A表查找范围的第几列，这里我们假如想要的数据是“aaa”，以“AAA”所在列为第1列，“aaa”在第3列，因此输入数值“3”，后面接“,”。5.匹配条件，一般都是输入“0”，然后确定，完成后后面就可以自动填充啦。





8.连接&
我们经常会遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况，靠复制黏贴？如果要收集10个，或者是好几列数据怎么办！这个超简单的函数就能帮到你啦。1.输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。2.输入“&”。3.选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据，每两个数据间加一个“&”就行了。


9.计数count
这也是经常用到的函数，记录所选定区域非空数字的个数。1.输入“=count”。2.选定要计算的区域并确定。（ps:还有countif函数可以统计指定数值的个数哦）
10.求和sum
其实excel在选定数值后，就会在底部显示和以及平均数，这个函数主要是为了数据后续的处理，操作和count函数很像。1.输入“=sum”。2.选定要计算的区域并确定。（ps:同样也有sumif函数可以计算指定数值的和哦）
11.条件IF
最后就是条件函数啦，带点编程的感觉。1.输入“=if”。2.输入判断条件，后面接“,”。3.输入满足条件时的返回值（真值），后面接“,”。4.输入不满足条件时的返回值（假值），然后确定。

最后说一下，么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师，关于Excel常用的百个快捷技巧，学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我，发送“表格”就可以获取领取地址，分享给大家。对于学习Excel有任何问题（学习方法，学习效率，如何进阶）都可以问我。希望你也能凭自己的努力，成为下一个优秀的Excel高手！

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居然没有知道评论

琴翼雪

细节处理非常好

吾不空

点开，收藏，退出，一气呵成

没那么矫情

公众号违规，关注不了

孙公伟

Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键，无法实现？

露露儿童

可以切换工作表

哈哈知道了

点开，看不懂，回复你，退出，一气呵成