一文学会Excel数据分析时的常用操作！

一眼望见你

1、了解Excel的版本与安装

Excel安装可以直接进入官网进行购买安装：

https://www.microsoftstore.com.cn/microsoft365/microsoft-365-personal

也可以直接使用安装包进行安装。

注：本课程推荐使用Office 365进行学习。

2、Office 2019与Office 365的区别

Office 2019 以一次性购买方式销售，即客户一次性付清全部费用，为一台计算机购买 Office 应用程序。一次性购买适用于 Windows PC 和 Mac。但是，这种购买方式没有升级选项，也就是说，如果计划升级到下一个主要版本，就必须全价购买新版本。
Microsoft 365 是一种订阅，拥有协作性出色的新功能，可提供无缝集成体验。Microsoft 365 包括你熟悉的强大 Office 桌面应用，如 Word、PowerPoint 和 Excel。此外，它还提供额外的在线存储和云连接功能，让你可以与他人实时协作处理文件。如果选择订阅，你将始终能够获得新的功能、修补程序和安全更新以及持续的技术支持，无需额外付费。Microsoft 365 家庭版计划允许你与家人共享订阅（总共多达6人），并在多台 PC、Mac、平板电脑和手机上使用你的应用。

提示：本课程学习过程中，部分操作内容仅在高版本Excel中才有。

3、区分工作表与工作簿

"工作簿"是指一个 Excel文件，其中可以包含多个“工作表。


4、如何区分不同工作表

可以将数据录入到不同的工作表中，并为工作表命名或添加颜色以示区分


5、调整视窗大小

Excel表格中录入太多数据后，想要看一下数据全貌 可以通过调整视图大小，让视图呈现最佳需求效果。


快捷键：Ctrl + 鼠标滚轮
6、增加/删除单元格

在表格中录入了多组数据，需要增加一组数据，此时就需要用到增加单元格的操作。
操作步骤：
① 将鼠标放到行的上方（A，B，C，D......）或列（1，2，3，4......）的左边，当鼠标变成黑色箭头时，单击鼠标就会选中整行或整列
② 然后右击鼠标，单击【插入】选项，就会在列的左边或行的上边插入一行空白单元格
③ 如果单击的是【删除】选项，就会删除选中的列或行单元格


7、冻结窗格

当表格中录入了数百行数据，看不到第一行数据名称，当需要某列重要信息固定显示时可以使用冻结窗格功能
冻结窗格功能可以保持表格某行/某列数据可见。
冻结窗格：以所选单元格左上角为基点，基点之上及基点向左方向的所有内容均被冻结。
冻结首行：工作表首行被冻结。
冻结首列：工作表首列被冻结。
8、定位功能

Excel定位功能十分强大，可以快速以不同的条件快速定位到目标数据内容。
方法是按Ctrl+G键，打开【定位】对话框，然后在【定位条件】对话框中，选择需要的定位方式。
如定位有错误的数据类型、定位空值单元格，等等。


9、拖动复制

如果输入的内容是序列性的，如1、2、3、4……或1、3、5……，以及需要输入相同的内容，可以使用拖动复制的方法来完成。
如下左图所示，完成第一行的时间和部门内容输入，时间需要呈序列显示，部门则是相同的。
选中“1月”和“A部”内容单元格，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往下拖动。
完成复制的效果如右下图所示，完成复制后，可以单击 按钮，调整复制方式。


10、输入时复制

在输入数据时，需要在不连续单元格内输入相同的内容，可以用另外的复制方法。
如第一张图所示，在【性别】列按住Ctrl键选中需要输入“男”的单元格。
如第二张图所示，输入“男”。
最后按下Ctrl+Enter键，此时选中的单元格都输入了“男”文字，如下面第三张图所示。


11、复制粘贴功能

复制：Ctrl + C
粘贴：Ctrl + V
粘贴功能
Excel复制粘贴有多种形式，尤其是复制带公式、格式的数据时，就需要灵活使用粘贴功能。
合理使用粘贴功能，可以在使用第三方数据表时，快速将数据复制粘贴到自己的数据表中。


12、将日期和时间拆分(数据分列)



13、从身份证号中提取生日