Excel中利用横道图对排名进行降序展示

黄伦

先看效果：


                        俗话说，自不如表，表不如图。使用横道图对排名进行展示更加形象，特别是实现了数据的降序排名。
    EXCEL 实操：


                        上述是没有降序排列时，用横道图展示数据的效果。如果大家注意观察的话，横道图中F在最上面，A在最下面，横道的顺序是反的。
                        为了实现降序排列，需要对数据进行处理：
    第一步，给数据加上序号。
   第二步，使用SMALL函数对数据进行升序排列。


第三步，对升序的数据添加标签，举例来说，就是找对应69分的是哪个学生。这就要用到index和match函数。关于index和match这两个函数，在财务建模、情景分析中用的很多，大家也可以通过本次的练习加深对这两个函数的理解，融会贯通，在其它适用的场景捻手就来~



到此，已经完成了大部分的工作，下面只要调整一下位置就可以出图了：


如图所示，将D列数据移至F列。然后选择绿色虚线框内的数据，使用快捷键Alt + N +R,在推荐图表中选择横道图，即可实现开篇中所示效果：


如果你觉得到此就结束了，那就你错了，这仅仅是刚开始，好戏在后头：
上面其实就是个基本操作，在实际情况中，如果数据多的话，很有可能出现数据重复的情况，有1个甚至多个学生的成绩是相同的，那么如何使用上面的方法继续实现横道图降序展示呢？
比如这种：


而不是这种：


请大家思考一秒钟，然后点个赞，继续往下看。
先说思路：
为了不让排名中出现一个人多个分数的情况，需要加点小标签以示区别。由于是用图展示，对精度的要求没有那么高，或者说对于显示来说，区别太小，肉眼无法分辨。
第一步：在第一列数据上面加一个空白行。
第二步：对数据重复进行统计，使用Countif函数。


第三步：对数据进行“装饰”然后重新排列。
重点说下装饰部分：
说人话就是对重复的数值加一些小尾巴，比如0.000001，0.0000002之类的，既不影响显示，又能实现精确匹配和排名。



第四步：使用small, index 和 match函数重新整理后出图。


就会发现，并没有出现多个C的现象，而且通过控制小数点个数，实现了显示上的统一。
上面的例子在做项目财评的Summary或者Dash board的时候很有用的，比如对各个项目的收益率，或者每个方案的净现值进行比较等等。
Excel是个非常强大的工具，里面的函数能够实现很多的功能，需要大家不断去发掘，特别是在财务建模方面，可以使用EXCEL独立编制财评模型，不管是Corporate Financing还是Project Financing,使用DCF编制财务模型都可以使用EXCEL来实现，而且灵活的很高，不受设计院或者第三方软件供应商的限制，可以大幅提高工作效率和节省时间、金钱，但是快速编制模型需要比较强的EXCEL基础，比如上文提到的一些快捷键的使用（Alt + N +R, Ctrl+D 等等），还有对常用的几个函数功能要熟记于心，最起码用的时候能想起来，再加上一点VBA和财务基础知识，就可以动手搭建模型了。
希望这次的分享能给大家在日常工作中带来一些新的思路和启发，如果大家想比较全面的学习EXCEL建模的话，可以参考下面这基本书：
这种书还是要买正版的，随附很多的练习材料，如果不是正版，这些链接是打不开的。
路都指给大家了，最重要的还是多练和多看，通过个人的实践和别人的Rule of thumb不断提升自身知识和技能储备，厚积薄发~