1.1 Excel的主要功能

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Excel是一款电子表格软件，它是Microsoft Office套件的一个重要组件。 Excel是全世界最流行的电子表格软件，用于各行各业。Excel功能强大，与数据处理相关的活动几乎都能完成。下面列举Excel的主要的几个功能。
1.1.1 数据存储

工作生活中有很多未经过处理的原始记录。这些记录、资料缺乏组织及分类，无法明确的表达事物代表的意义。数据如果都是分散、孤立的，就必须加以整理才能洞察背后的信息。Excel作为电子表格软件，第一个功能就是数据的存储，利用行列式表格高效的存储数据。
1.1.2 数据计算

Excel的计算功能是它最大的特点，除了执行常规计算外，还可以利用Excel内置强大的函数对数据进行分析、计算。在Excel里面有数学和三角函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数、统计函数、文本函数、数据库函数等函数。他们能执行各种复杂的计算。同时，利用不同的函数的组合和嵌套，可以完成绝大部分领域的常规计算任务。Excel内置的函数能满足金融、教育、科技、制造、服务等各行业的数据计算要求。
1.1.3 数据分析

对于存储的数据，还必须对其进行数据分析提取信息。Excel可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据验证、条件格式等操作。此外还可以利用Excel数据透视表对数据列表进行快速的生成各种信息报表。
1.1.4 图表展示数据

相对于传统的数据列表展示，图表的可视化能将数据以更加直观的方式展现出来，使数据更加客观、更具说服力。在各类报表和说明性文件中，用直观的图表展现数据，显得简洁、可靠。Excel图表功能可以帮助用户迅速创建各类图表，直观生动的展示数据。
1.1.5 自动化办公

为了扩大Excel功能，Excel内置了VBA编程语言，用户可以利用VBA编程语言，开发自己的自动化解决方案，真正实现自动化办公。