Excel教程：Excel分类汇总，原来这么好用

追寻命运的

Excel表中有一个功能叫作分类汇总，可是excel表中还有一个功能叫作数据透视表，有了数据透视表的存在，分会汇总就被大家所遗弃了，觉得分类汇总是多余的，没有数据透视表好用，下面我们一起来看看其实分类汇总也是非常好用的！

1、批量合并相同单元格

如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，怎样批量合并相同单元格呢？效果如E列所示：





合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦，使用分类汇总功能批量合并相同单元格，其实是假合并，看着是合并单元格，实际上是有数据存在的，不会给后期数据处理带来困扰。

2、按业务员汇总销售数量



第一步：排序
点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】



第二步：分类汇总
点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】
在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】





3、多级分类汇总

一级很简单都会操作，但是多级你会吗？

比如：按照业务员和品名分类汇总

先将业务员和品名进行排序



【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】



【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】
注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】
点【确定】





4、按品名分页打印

先将品名列排序
然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】



若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】
在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】



点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。



5、删除分类汇总

不想要分类汇总，该怎么删除呢？

【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】





内容来源：Excel教程自学平台
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