第一课：如何在 Excel 中编写宏：什么是宏和如何使用

蔡振辉

什么是 Excel 宏？
Excel 宏是一个记录和回放工具，它可以简单地记录您的 Excel 步骤，并且宏会根据您的需要多次回放。VBA 宏可以自动执行重复性任务，从而节省时间。它是一段在 Excel 环境中运行的编程代码，但您无需成为编码器即可编写宏。但是，您需要 VBA 的基本知识才能对宏进行高级修改。

在此 Excel 中的宏初学者教程中，您将学习 Excel 宏基础知识：

• 什么是 Excel 宏？
  
• 为什么在 Excel 中使用 Excel 宏？
  
• 什么是外行语言中的 VBA？
  
• Excel 宏基础
  
• 在 Excel 中记录宏的分步示例
  

为什么在 Excel 中使用 Excel 宏？

作为人类，我们是习惯性动物。我们每天都会做一些事情，每个工作日。如果有某种神奇的方式按下一个按钮，我们所有的日常任务都完成了，那不是更好吗？我能听到你说是的。Excel 中的宏可帮助您实现这一目标。在外行的语言中，宏定义为 Excel 中例行步骤的记录，您可以使用单个按钮重播。
例如，您在一家自来水公司担任收银员。一些客户通过银行付款，最终，您需要从银行下载数据并以符合您业务要求的方式对其进行格式化。
您可以将数据导入Excel并格式化。第二天，您将被要求执行相同的仪式。它很快就会变得乏味和乏味。宏通过自动化此类例行任务来解决此类问题。您可以使用宏来记录步骤

• 导入数据
  
• 对其进行格式化以满足您的业务报告要求。
  

什么是外行语言中的 VBA？

VBA 是 Visual Basic for Applications 的首字母缩写。它是一种编程语言，Excel 在您执行日常任务时使用它来记录您的步骤。您无需成为程序员或技术娴熟的人即可享受 Excel 中宏的好处。Excel 具有自动为您生成源代码的功能。阅读有关VBA的文章了解更多详细信息。
Excel 宏基础

宏是开发人员功能之一。默认情况下，Excel 中不显示开发人员选项卡。您将需要通过自定义报告显示它
攻击者可以使用 Excel 宏来破坏您的系统。默认情况下，它们在 Excel 中被禁用。如果您需要运行宏，您将需要启用运行宏并且只运行您知道来自受信任来源的宏
如果要保存 Excel 宏，则必须将工作簿保存为启用宏的格式 *.xlsm
宏名称不应包含任何空格。
创建宏时始终填写宏的描述。这将帮助您和其他人了解宏在做什么。


在 Excel 中记录宏的分步示例

现在在这个 Excel 宏教程中，我们将学习如何在 Excel 中创建宏：
我们将使用宏 Excel 的重要性中描述的场景。对于本 Excel 宏教程，我们将使用以下 CSV 文件在 Excel 中编写宏。



您可以在此处下载上述文件
下载上述 CSV 文件和宏
我们将创建一个启用宏的模板，该模板将导入上述数据并对其进行格式化以满足我们的业务报告要求。
启用开发者选项

要执行 VBA 程序，您必须有权访问 Excel 中的开发人员选项。启用开发人员选项，如下面的 Excel 宏示例所示，并将其固定到 Excel 的主功能区中。


步骤 1)进入主菜单“文件”

选择选项“选项”。





步骤 2）现在将打开另一个窗口，在该窗口中执行以下操作

• 单击自定义功能区
  
• 标记开发人员选项的复选框
  
• 点击确定按钮
  

步骤 3)开发人员选项卡
您现在将能够在功能区中看到开发人员选项卡


步骤 4)下载 CSV
首先，我们将了解如何在电子表格上创建命令按钮并执行程序。

• 在驱动器 C 中创建一个名为 Bank Receipts 的文件夹
  
• 粘贴您下载的收据.csv 文件
  

步骤 5)录制宏

• 单击开发人员选项卡
  
• 点击录制宏，如下图所示
  

您将获得以下对话窗口

• 输入 ImportBankReceipts 作为宏名称。
  
• 第二步将默认存在
  
• 输入如上图所示的描述
  
• 单击“确定”选项卡
  

步骤 6)执行您要记录的宏操作/步骤

• 将光标放在单元格 A1
  
• 单击数据选项卡
  
• 单击“获取外部数据”功能区栏上的“从文本”按钮
  

您将获得以下对话窗口

• 转到存储 CSV 文件的本地驱动器
  
• 选择 CSV 文件
  
• 点击导入按钮
  

您将获得以下向导



完成上述步骤后点击下一步按钮



按照上述步骤，然后单击下一步按钮

• 点击完成按钮
  
• 您的工作簿现在应如下所示
  

步骤 7)格式化数据
使列加粗，添加总计，然后使用 SUM 函数获取总金额。



步骤 8)停止录制宏
现在我们已经完成了我们的日常工作，我们可以点击停止录制宏按钮，如下图所示



步骤 9)重播宏
在我们保存工作簿之前，我们需要删除导入的数据。我们将这样做以创建一个模板，每次我们有新收据并想要运行 ImportBankReceipts 宏时，我们都会复制该模板。

• 突出显示所有导入的数据
  
• 右键单击突出显示的数据
  
• 点击删除
  
• 点击另存为按钮
  
• 以启用宏的格式保存工作簿，如下所示
  

• 复制新保存的模板
  
• 打开它
  
• 单击开发人员选项卡
  
• 单击宏按钮
  

您将获得以下对话窗口

• 选择 ImportBankReceipts
  
• 突出显示宏的描述
  
• 点击运行按钮
  

你会得到以下数据



恭喜，您刚刚在 Excel 中创建了第一个宏。
概括

宏通过自动化我们所做的大部分日常工作来简化我们的工作生活。宏 Excel 由 Visual Basic for Applications 提供支持。

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